スマートフォンやAIで紙の書類を手軽にテキスト化できる技術が普及しました。
技術の進歩は業務を効率化しますが、個人情報や社外秘の契約書など、機密情報の取り扱いには慎重な判断が求められます。無料ツールへの安易なアップロードは情報漏洩のリスクを伴います。AIの誤認識による確認や修正作業に時間を奪われるケースも少なくありません。
セキュアな環境で正確に電子化を進めるには、情報管理体制の整った専門サービスへの委託が必要です。
最近では、自治体様から「予防接種の予診票の電子化」に関するお問い合わせをいただいています。国を挙げて予防接種のデジタル化が進められていますが、紙の予診票がすぐになくなるわけではありません。デジタルと紙が混在する過渡期には、現場の確認作業やデータ入力の手間が増え、業務が一時的に複雑化する懸念があります。
このような課題解決に、アトラス情報サービス株式会社が運営する「プレミアムファースト」が役立ちます。
プレミアムファーストは、クラウド経由でデータを受け渡す入力サービスです。自治体様向けには、総合行政ネットワーク（LGWAN）を介した安全なデータ授受に対応しており、住民の皆様の機密情報も適切に処理します。
基本サービスはお客様がスキャンした画像データの入力代行ですが、ご要望に応じて紙の書類の取り扱いからサポートします。スキャン作業の手間を省きたい場合は、専用便で紙の予診票を安全にお預かりし、当社環境下でスキャニングを実施します。
独自のプロセスによりヒューマンエラーを減少させ、正確に入力します。急なデータ化や大量の書類にも対応し、デジタル化移行期の作業負担とコストを削減します。
スキャニングからツールの開発まで、入力業務全般のご相談はプレミアムファーストにお任せください。
【プレミアムファースト お問合せ先】
営業時間：10:00～17:00（土日祝・年末年始を除く）
公式サイト：https://premium-first.jp/
