2026年10月30日、姫路事業所にて、ビジネスサポート部・福祉システム部・民需システム部の部門活動報告会を開催しました。
今回は、福祉システム部の新入社員2名によるOJTの中間報告をはじめ、各部門から多種多様な取り組みが発表されました。
新入社員によるOJT中間報告では、自ら計画した業務への取り組み方や、不明点を解消するために取った行動、その結果として達成できたこと・できなかったことが共有されました。また、過去に「わからないから動けない」と感じた経験を踏まえ、配属後早い段階から部署内の社員と会話し、円滑なコミュニケーションにつなげた事例も紹介され、会場から感心の声が上がりました。2名が疑問点を解消しながら業務に取り組む姿勢を大切にしていることが伝わり、今後の活躍が楽しみです。
ビジネスサポート部からは、AI-OCRの活用について報告がありました。紙媒体のスキャンからデータ化・反映までを行う業務において、データ入力の課題を解消し、さらなる効率化を目指してAI-OCRツールの活用に取り組んでいます。現時点では精度に課題が残るものの、今後の技術の発展にも期待が寄せられました。
福祉システム部からは、業務に関する情報を一元管理する取り組みが紹介されました。情報の属人化や、問い合わせへの回答にあたって開発者への確認が必要となる状況を改善するため、一元管理システムを開発。運用後のアンケートでは、8割を超える社員から工数削減につながったとの声がありました。また、情報共有がしやすくなったという声も6割を超え、取り組みの成果がうかがえました。
民需システム部からは、現在対応中の大規模プロジェクトについて報告がありました。複数社向けのシステム改修や成果物の統合に加え、法改正に伴うタイトなスケジュールへの対応など、多くの課題がある中、作業手順の標準化やチーム間の協力体制づくりを進めています。プロジェクトの成功に向けて真摯に取り組む姿が印象に残りました。
活動報告会は、今後も継続して開催してまいります。次回の開催も、どうぞご期待ください。
