年末調整業務代行サービス
年末調整の時期が来るたびに、貴社のご担当者様は同じ課題に直面し、大きな負担を抱えていらっしゃいませんか。
こんなお悩みありませんか
担当者の過重な負担と残業増加
限られた期間に、全従業員分の書類配布・回収、データ入力、確認、チェック作業に追われ、通常業務が滞り、担当者の残業が常態化している。
法改正への対応とミスのリスク
毎年変わる複雑な税制改正のキャッチアップが難しく、多岐にわたる控除申告の理解不足からくる従業員の誤記入や、チェック漏れによる税務リスクに不安を感じる。
従業員からの膨大な問い合わせ対応
「どう書けばいいの？」「この控除は使える？」「添付書類は何が必要？」など、従業員からの質問が殺到し、その対応に多くの時間を割かれている。
ペーパーレス化・DX推進の遅れ
紙ベースでの書類配布・回収・管理が続き、電子化への移行が進まない。保管コスト、検索性の低さ、紛失リスクに課題を感じている。
情報セキュリティへの懸念
従業員の給与・個人情報という機密性の高いデリケートな情報を扱うため、厳重な管理が求められるが、アナログな運用では限界がある。
コア業務への集中阻害
煩雑でルーティンワークが多い年末調整業務にリソースが割かれ、本来注力すべき戦略的な管理業務（人材育成、組織改善、財務分析など）がおろそかになっている。
これ以上、貴社の貴重なリソースを、年末調整という定型業務に費やし続けて良いのでしょうか。
アトラス情報サービスの「年末調整業務代行サービス」は、貴社が抱えるこれらの課題を根本から解決し、年末調整を「負担」から「効率的な業務プロセス」へと変革します。
導入のメリット
担当者の作業負担を劇的に削減
年末調整期間中の残業をなくし、貴社担当者様を過重労働から解放します。
最新の法改正に対応
複雑な税法・改正に常にキャッチアップし、正確かつスピーディな処理を実現します。
従業員からの問い合わせ対応を一元化
専門知識を持つ担当者が直接対応することで、貴社の担当者様の時間を節約します。
ペーパーレス化・DXを推進
WebシステムとBPOを組み合わせることで、年末調整業務の電子化と効率化を支援します。
厳格な情報セキュリティ体制
国際規格に準拠したセキュリティ体制と厳格な個人情報保護方針を徹底。従業員情報を厳重に管理し、個人情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
コア業務への集中を支援
煩雑な業務をアウトソースすることで、貴社の管理部門が本来の戦略的な業務に集中できる環境を創出します。
ご利用の流れ・サービス内容
貴社と従業員様の負担を最小限に抑え、スムーズな年末調整を実現します。
1.事前準備・キックオフ
貴社とアトラス情報サービスで運用ルール・スケジュールを確認。従業員様向けの書き方マニュアル等の作成を支援。
2.情報収集（従業員様 → Webシステム）
従業員様が専用Webシステムから必要情報を入力・添付書類は送付。（紙での申告をご希望の場合は、紙書類の配布・回収・データ化サービスを提供）
3.入力チェック・是正（弊社）※対応範囲はご相談ください
アトラス情報サービス担当スタッフが入力内容をチェックし、不備があれば従業員様へ直接修正依頼・サポート。従業員様からの問い合わせも、アトラス情報サービスの専門スタッフが直接対応。
4.完了報告・データ納品（弊社 → 貴社）
全工程の完了報告、各種データの納品。
導入効果・実績
アトラス情報サービスの年末調整業務代行サービスは、複数の企業様において確かな効果を発揮しております。
- 上場企業から中小企業の複数社にサービスをご利用いただいております。
- 「薬品」「設計開発」「製造」「物流」「販売」など、多様な業界のお客様にご活用いただき、高い評価をいただいております。
- 従業員規模2,000～6,000人の企業において、サービス対応実績がございます。
- 複数拠点をお持ちのお客様にご活用いただき、集約処理の対応実績がございます。
- インハウスサービスでの対応実績がございます。
導入実績の一例
お問い合わせ・ご相談
年末調整業務の効率化は、単なるコスト削減にとどまりません。
貴社の管理部門が、会社の成長を支える本来の戦略的な業務に集中できる、新しいワークスタイルを実現します。
ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
