データエントリー基盤サービス
Premium First（プレミアム ファースト）
データ活用は重要だと分かっていても、以下のような課題に直面し、DX推進の足かせとなっていませんでしょうか。
こんなお悩みありませんか
社員の生産性の低下
本来のコア業務ではなく、単調な紙媒体の仕分け・データ入力やチェック作業に追われ、創造的な仕事に集中できていない。
ヒューマンエラーによる業務の滞り
手入力によるミスが多く、後の工程での修正・確認作業に膨大な時間とコストが発生している。
急な業務量変動への対応が困難
繁忙期やキャンペーン時など、突発的な大量データ発生時に、社内リソースでは対応しきれず、残業が増加したり、納期が遅延したりする。
情報セキュリティへの不安
機密性の高いデータを取り扱う際、情報漏洩やコンプライアンス違反のリスクが拭えず、安心して外部委託できない。
データ活用の停滞
不正確なデータや、デジタル化されていないデータが多いため、CRM、MA、BIツールなどの導入効果が十分に発揮されていない。
これらの課題は、お客様のビジネススピードを鈍化させ、競争力を低下させる原因となり得ます。
Premium Firstは、単なるデータ入力代行に留まらない高精度データエントリー基盤サービスです。
紙媒体からシステム連携まで、お客様のデータ活用を支えるあらゆるインプットプロセスを「ワンストップ」で最適化。
貴重なデータを「価値ある資産」へと変え、ビジネス成長を加速させるための最適なソリューションを提供します。
導入のメリット
経営資源の「コア業務」への集中
社員を単調な作業から解放し、その専門知識や能力を、戦略立案、営業活動、企画・開発といった真に付加価値を生み出すコア業務に集中させ、組織全体の生産性と創造性を高めます。
「効率化とコスト最適化」の両立
人件費や設備投資など固定費の削減を実現。高品質を維持しつつ、高速・大量処理を可能にし、コストを最適化します。
柔軟な「キャパシティ拡張」と安定した「業務継続性（BCP）」の確保
突発的な大量データ入力ニーズにも、当社の柔軟なリソース体制で迅速に対応。災害時など予期せぬ事態においても、複数の拠点や分散された体制により、お客様の業務中断リスクを最小限に抑え、安定した業務継続性を確保します。
強固な「情報セキュリティ」と「コンプライアンス」体制
国際規格に準拠したセキュリティ体制と厳格な個人情報保護方針を徹底。加えて多層的なセキュリティ対策と厳格な情報管理体制により、機密性の高いデータも安全に委託いただけます。
「高品質なデータ」がもたらすビジネス加速
熟練オペレーターとAI-OCR・RPAなどの最新テクノロジーの組み合わせにより、お客様がすぐに活用できる正確なデータを創出。データ分析やAI活用、システム連携の精度を飛躍的に向上させ、迅速な意思決定を支援します。
Premium Firstを構成する3つのサービス
データ入力代行サービス（紙・画像入力）
Premium Firstの主要サービスとして、紙媒体や画像データから、必要な情報を正確かつ迅速にデジタルデータ化します。
特徴
- AI-OCRと人のハイブリッド運用
最新AI-OCRで効率化を図りつつ、手書き文字や複雑なレイアウトも熟練オペレーターが目視で確認・補正し、業界トップクラスの入力精度（99.99%以上※当社実績）を実現します。 - 多様なデータ形式に対応
CSV、Excel、XMLなど、お客様のシステムに合わせた形式でデータを納品します。 - 柔軟な体制での対応
大量データや緊急案件にも柔軟に対応し、短納期を実現します。
スキャニングサービス（紙の画像化）
お客様の紙媒体資料を高速スキャンし、高品質なデジタル画像データ（PDF、JPEGなど）に変換します。データエントリー基盤サービスにおけるデータ入力の前処理として、または単独のサービスとしてもご利用いただけます。
特徴
- 様々なサイズ・状態の紙に対応
A3、A4はもちろん、定型外の書類や、破損・劣化のある書類でも、最適なスキャン機器と技術で対応します。 - 情報のペーパーレス化と共有促進
紙媒体の保管スペース削減、検索性の向上、部署間・拠点間の情報共有の迅速化を促進します。 - 高度なセキュリティ管理
スキャンプロセスにおいても、厳重な情報管理体制のもとで実施します。
入力関連BPOサービス（入力前後の紙処理・ツール作成）
データエントリー基盤サービスで生成されたデータの価値を最大化するため、入力の前後工程で発生する煩雑な業務や、データ活用を促進するためのツール開発まで、幅広くサポートします。
特徴
- 紙処理の代行
資料の仕分け、ファイリング、ナンバリング、保管、廃棄など、紙に関するあらゆる付帯業務を代行します。 - データクレンジング・正規化
入力後のデータをお客様の基準に合わせてクレンジング（重複削除、表記統一など）し、すぐに活用できる状態に整形します。 - 入力関連ツールの開発支援
RPA連携、入力フォームの最適化、簡易データベース構築など、お客様の業務効率を向上させるためのRPAや簡易ツール作成を支援します。 - システム連携サポート
お客様内システムへのデータインポート支援や、API連携などのご相談にも対応します。
ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
サービス拠点は主要都市に
東京－埼玉－大阪－神戸－姫路
各拠点間に業務系ネットワークを構築
セキュリティ対策の徹底
万全のセキュリティ体制のもと、適切にデータの管理を行います。
データ伝送時の暗号化。
大規模災害等に備えＢＣＰ対策として各センター間でデータの相互バックアップを行っています。
データ品質の確保
各種チェックの実施でデータ品質の向上を図ります。
E（エントリ）+V（ベリファイ）、E+V+V、E+E（マッチング）
論理チェック 目視チェック チェック結果リストの出力
アトラス情報サービスの業務系ネットワーク
アトラス情報サービスでは、いち早く各入力センター間を「IP-VPN」網で接続し、非常にセキュアな業務系ネットワークを構築しております。
また、各センターに合計235台のエントリー端末を設置しておりますので、突発的な短期間で大量データを消化する場合にも安心してご利用いただけます。
導入効果・実績
官公庁から民間企業まで、確かな効果を発揮し、高い評価をいただいております。
導入実績の例「レセプトOCRデータ修正入力業務」
導入実績の例「伝票データ入力・マスター突合業務」
過去の主要取引先
| 国民健康保険団体連合会 | 診療報酬明細書・療養費申請書・介護保険等入力 |
| 医師会 | 特定健診・保健指導・健診結果票入力 |
| 官公庁・各自治体他 | 課税データ・税資料・予診票・振替口座情報入力 |
| 百貨店・物流会社 | お中元・お歳暮申込・会員申込書入力 |
| 企業 | 部品データ・設備図書・アンケート・応募ハガキ・年末調整申告書・請求書・経理伝票・サービス申込書入力 |
| 学校 | 採点データ・入学願書・検定データ・学籍簿データ入力 |
お問い合わせ・ご相談
Premium Firstは、単なる入力サービスではなく、お客様の「データ活用」と「業務プロセスの変革」を支える強固なデータエントリー基盤サービスです。
この基盤によって、私たちはデータ入力サービスを起点として、お客様の業務効率化とコスト削減を実現。
さらに未来の競争力を高めるための「データ戦略パートナー」として、お客様のビジネス成長を強力に後押しします。
長年にわたる多様なBPO事業で培った実績を通じてお役に立てることを確信しております。
ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
